Datenschutzerklärung Bewerber

Bei Solventum verpflichten wir und unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften (gemeinsam Solventum, wir, unser oder uns) uns für den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen und sensiblen Informationen gemäß den geltenden Datenschutz- und Cybersicherheitsgesetzen und -vorschriften. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, speichern, verarbeiten und schützen (verarbeiten), wenn Sie sich (Antragsteller oder Sie) für eine Stelle bei SpinCo bewerben. Soweit es nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht erfassen, verwenden oder offenlegen, ohne vorher Ihre Einwilligung einzuholen. Für eine Liste der Datenverantwortlichen bei Solventum und die Kontaktdaten nach Land klicken Sie bitte hier. In dieser Datenschutzerklärung für Bewerber, wenn wir den Begriff personenbezogene Daten verwenden, sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, oder damit verbundene Begriffe wie „personenbezogene Daten“ gemäß geltendem Recht gemeint.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber gilt für personenbezogene Daten, die wir über Bewerber im Rahmen der Bearbeitung ihrer Bewerbungen oder der anderweitigen Erwägung einer Stelle bei uns verarbeiten. Falls nach geltendem Recht erforderlich, gelten für Bewerber zusätzliche Datenschutzhinweise zu weiteren relevanten Datenverarbeitungsaktivitäten.

Sofern Sie sich nicht in einer Region befinden, in der es nicht zulässig ist, unterliegen die Nutzung unserer Website, die Einreichung einer Bewerbung und Informationen auf dieser Website unseren Nutzungsbedingungen, die Haftungsbeschränkungen und die Beilegung von Streitigkeiten regeln; unsere Nutzungsbedingungen werden durch Bezugnahme in diese Datenschutzerklärung für Bewerber einbezogen.

Personenbezogene Daten, die wir erfassen

Wir können verschiedene Arten personenbezogener Daten von Ihnen erfassen, wenn Sie sich bewerben, unter anderem:

• Kontaktinformationen einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Wohnadresse, Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
• Informationen über Bewerber, einschließlich biografischer Daten, Lebenslauf; Daten aus Ihren öffentlichen LinkedIn-Profilen und ähnlichen Plattformen; Ausbildungs- und Abschlussinformationen; Berufslizenzen, Zertifizierungen und Mitgliedschaften und Zugehörigkeiten.
• Bewerbungsinformationen, einschließlich Stelle, mit Datum der Bewerbung und damit verbundenen Daten, Korrespondenz mit Ihnen und anderen Personen, darunter Personalvermittler, Referenzen usw.
• Aktuelle und frühere arbeitsbezogene Angaben, einschließlich Beschäftigungsdaten, Informationen zu Positionen und Stellenbezeichnungen und zum beruflichen Werdegang.
• Online- und technische Informationen einschließlich Daten von Geräten, die mit unseren Netzwerken verbunden werden; Systemprotokolle einschließlich Zugangsprotokolle; Aufzeichnungen von Technologieüberwachungsprogrammen, bspw. Warnungen zu verdächtigen Aktivitäten. Bitte lesen Sie unsere Globale Datenschutzerklärung zur Webseite und die Cookie-Richtlinie von Solventum für weitere Informationen.
• 3M Geschäftskommunikationen, einschließlich E-Mail-Austausch, Textdetails und Chat-Inhalte und Protokolle Ihrer Kommunikationen mit uns, die wir ggf. als Aufzeichnungen von Gesprächen aufbewahren.
• Gesundheitsangaben einschließlich Impfstatus, Drogentests und Arbeitsfähigkeitsuntersuchungen und Informationen zu Einschränkungen bzw. entsprechenden Anpassungen.
• Audio- und visuelle Informationen, einschließlich arbeitsbezogener Fotos, Videos und Videokonferenzaufzeichnungen.
• Abgeleitete Daten, einschließlich Fortschrittspotenzial und Erfolgsbewertungen.
• Compliance-Daten, einschließlich Unterlagen zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung, Hintergrundüberprüfungen und andere Unterlagen, die aufbewahrt werden, um die Einhaltung geltender Gesetze nachzuweisen, wie z. B. Arbeitsrechts- und Datenschutzgesetze; Sicherheitsebene.
• Andere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie Ihre Abstammung, Ihr Geschlecht, Alter, Geburtsdatum, Nationalität und demografische Daten.

Herkunft personenbezogener Daten

Prinzipiell werden wir die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten aus den folgenden Kategorien von Quellen erfassen:

• Direkt von Ihnen (einschließlich automatisch, wenn Sie mit uns online interagieren)
• Personalvermittler und Rekrutierungsplattformen
• Empfehlungen und Referenzen
• Arbeitgeber (einschließlich früherer Arbeitgeber)
• Öffentlich zugängliche Informationen und Quellen (z. B. LinkedIn oder die Website Ihres aktuellen Arbeitgebers)
• Bildungseinrichtungen
• Social-Media-Plattformen
• Dienstleister, Vertreter und Beauftragte
• Verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, soweit es für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags oder für legitime Geschäftszwecke erforderlich ist, einschließlich:

Verwaltung der Beziehung zu Bewerbern. Um unsere Beziehung zu Bewerbern zu verwalten, einschließlich Identifizierung von Kandidaten, Überprüfung der bereitgestellten Informationen und der anderweitigen Bewertung von Bewerbern, der Aushandlung

der Bedingungen von Angeboten, der Pflege personenbezogener Daten des Bewerbers für zukünftige Zwecke, der Bestimmung und Kontaktaufnahme mit Bewerbern hinsichtlich anderer Stellen, an denen sie interessiert sein könnten, und gemäß unserer Richtlinie und Praktiken zur Chancengleichheit im Unternehmen.

Geschäftstätigkeiten und zugehörige Dienstleistungen. Für unsere Geschäftstätigkeiten, einschließlich der Prüfung und Bewertung der Leistung und des Geschäftsbetriebs, der Erfüllung von Berichts- und Kontrollverpflichtungen, einschließlich der Belegschaftsberichterstattung, und Erleichterung der Kommunikation der oben beschriebenen Punkte.

Sicherheit und Überwachung. Überwachung und Absicherung unserer Ressourcen, Netzwerke, Räumlichkeiten und Vermögenswerte, einschließlich der Erkennung, Verhinderung, Untersuchung und Reaktion auf Sicherheits- und Datenschutzvorfälle; Verwaltung physischer und technischer Zugangskontrollen; Förderung der Sicherheit und Funktionstauglichkeit unserer Systeme und Vermögenswerte, Büros und Räumlichkeiten, einschließlich der Verwendung elektronischer Zugangssysteme und Videoüberwachung.

Gesundheits- und Arbeitsschutz. Zu Zwecken der Gesundheit und Sicherheit, z. B. zur Einhaltung unserer Gesundheits- und Sicherheitsprogramme, zur Bestimmung der Unterbringung bei Personen mit Einschränkungen, zur Überwachung der Umweltgesundheit und -sicherheit, zur Kontaktverfolgung oder für angemessene Voruntersuchungen bei Bewerbern vor dem Betreten bestimmter Orte oder Räumlichkeiten (z. B. Anpassungen bei Personen mit Einschränkungen; Arbeitsfähigkeit).

Fusionen und Übernahmen und andere Geschäftstransaktionen. Bei Fusion, Übernahme, Verkauf oder Übertragung von Vermögenswerten, Joint Venture oder Zusammenarbeit, Abtretung oder sonstige Veräußerung unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts, unserer Vermögenswerte oder Aktien (einschließlich im Zusammenhang mit Insolvenz, Umstrukturierung oder anderen ähnlichen Geschäftstransaktionen oder -verfahren) oder ähnlicher Transaktionen, einschließlich unter anderem die Planung, Due Diligence und Umsetzung solcher Geschäftstransaktionen.

Verteidigungs- und Schutzrechte. Zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte und Interessen und derer Dritter; für Reaktionen auf Rechtsansprüche und Streitigkeiten, einschließlich im Zusammenhang mit erwarteten oder tatsächlichen Rechtsstreitigkeiten mit Dritten.

Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen. Im Zusammenhang mit unserer Einhaltung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen bei einem Vertragsabschluss mit Ihnen sowie Kontrollen, Überprüfungen und Meldungen in Bezug auf solche gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich im Rahmen von Beschäftigungs-, Arbeitsgesetzen und anderen geltenden Gesetzen, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen.

Offenlegungen gegenüber Dienstleistern und anderen Unternehmen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke weitergeben. In jedem Fall werden wir angemessene Schritte unternehmen (einschließlich der Einholung Ihrer Einwilligung, wo gesetzlich erforderlich), um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Tochtergesellschaften von Solventum. Unsere SpinCo-Unternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung für Bewerber und allen geltenden Gesetzen verwenden.

Dienstleister. Wir können Ihre personenbezogenen Daten Auftragnehmern, Dienstleistern und anderen gegenüber offenlegen, die wir beauftragen, Support-Dienstleistungen für uns zu erbringen, wie etwa Hosting-Anbieter, Stellenvermittler und IT- und Datensicherheitsanbieter. Diese Unternehmen dürfen die Daten nur im Rahmen unserer Verträge mit ihnen verwenden.

Im Zusammenhang mit Geschäftsübertragungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten (einschließlich potenzieller Käufer, Verkäufer, Kreditgeber und deren jeweiligen verbundenen Unternehmen, Beauftragte, Berater) in Verbindung mit einem tatsächlichen oder in Betracht gezogenen Verkauf, Kauf, Fusion, Umstrukturierung, Liquidierung, Auflösung oder einer anderen Veräußerung von Vermögenswerten oder Interessen von Solventum oder einer Geschäftseinheit von Solventum offenlegen.

Mit Ihrer Einwilligung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Erlaubnis oder auf Ihren Wunsch hin offenlegen.

Um Gesetze einzuhalten oder Sie bzw. Ihre Rechte zu schützen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere weitergeben, wenn wir in gutem Glauben der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig ist:

• zur Einhaltung eines Gesetzes, einer Vorschrift, eines Gerichtsbeschlusses oder eines Gerichtsverfahrens;
• um Betrug, Verletzung von geistigem Eigentum, Verstöße gegen unsere Verträge oder Vereinbarungen, Gesetzesverstöße oder anderen Missbrauch von Websites, Apps, Produkten oder Dienstleistungen von SpinCo aufzudecken, zu verhindern und darauf zu reagieren;
• um die Gesundheit, Sicherheit, das Wohlergehen, die Rechte oder das Eigentum von Ihnen, unseren Kunden, der Öffentlichkeit, SpinCo oder anderen zu schützen;
• unter ähnlichen Umständen.

In zusammengefasstem oder deidentifiziertem Format. Soweit es nach geltendem Recht zulässig ist, können wir anonymisierte, zusammengefasste oder anonymisierte Informationen intern und an Dritte für beliebige Zwecke weitergeben. Solche Informationen werden Sie nicht persönlich identifizieren und wir werden sie in anonymisierter Form aufbewahren und verwenden und nicht versuchen, die Informationen zu reidentifizieren.

Ihre Rechte

Je nach geltendem Recht und vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und Ausnahmen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir werden Personen nicht diskriminieren, die eines Ihrer Rechte ausüben.

• Das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren, zu aktualisieren oder deren Löschung zu verlangen.
• Das Recht, bestimmte Informationen über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, einschließlich bestimmter Teile Ihrer personenbezogenen Daten, die wir erfassen.
• Das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten basierend auf Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung vor Ihrem Widerruf.
• Das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten in einem tragbaren (d. h. strukturierten, häufig verwendeten, maschinenlesbaren, benutzerfreundlichen) Format anzufordern.
• Das Recht, sich bei uns oder einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie (oder Ihr autorisierter Vertreter) können Ihre Rechte ausüben, indem Sie unser Anfrageformular ausfüllen. Wir können nach Erhalt Ihrer Anfrage zusätzliche Informationen von Ihnen (oder Ihrem bevollmächtigten Vertreter) anfordern, um Ihrer Anfrage nachzukommen und Ihre Identität zu überprüfen.

Grenzüberschreitende Datenübertragungen

Solventum ist in vielen Ländern tätig und Ihre personenbezogenen Daten können über internationale Grenzen hinweg an andere verbundene Unternehmen von uns und an Dritte (wie in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber beschrieben) im Ausland übermittelt werden. Unabhängig davon, wo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir stets angemessene Schritte unternehmen, um die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Dies kann die Umsetzung geeigneter Vereinbarungen und, falls erforderlich, Standardvertragsklauseln oder einen alternativen Mechanismus für die Übertragung von Daten umfassen, wie von der Europäischen Kommission oder anderen zuständigen Aufsichtsbehörden oder Gesetzgebern genehmigt. Sofern es nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung außerhalb Ihrer Region weitergeben, übertragen oder speichern.

Schutz personenbezogener Daten

Wir ergreifen geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen, die die Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten schützen. Zu den Datenschutzmaßnahmen gehören unter anderem die Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.

Aufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies angesichts der Zwecke, für die sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich oder zulässig ist und wie in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber beschrieben oder Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung anderweitig erläutert wurde. Die Aufbewahrungsfrist variiert und hängt von folgenden Kriterien ab:

• den Daten Ihrer Bewerbung bei uns und dem Datum Ihrer letzten Interaktion mit uns
• ob eine Aufbewahrung aufgrund geltender Verjährungs-, Rechtsstreite oder anderer gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten notwendig oder ratsam ist
• allen relevanten Aufbewahrungspflichten gemäß den geltenden Gesetzen oder in Vereinbarungen mit Ihnen oder anderen

Wenn personenbezogene Daten entweder (i) für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig oder relevant sind oder (ii) nicht mehr gemäß geltendem Recht aufbewahrt werden müssen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um sie zu löschen, zu vernichten oder, falls es nach geltendem Recht zulässig ist, zusammenzufassen oder zu anonymisieren.

Wenn Sie Fragen zu unseren Aufbewahrungsrichtlinien haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@solventum.com.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung für Bewerber

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Bewerber jederzeit zu ändern. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung für Bewerber vornehmen, die sich wesentlich darauf auswirken, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, werden wir uns bemühen, Sie zu benachrichtigen, indem wir beispielsweise eine aktualisierte Datenschutzerklärung für Bewerber auf unserer Karriereseite veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens der Aktualisierungen angeben.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung für Bewerber oder der Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@solventum.com.

Ergänzung für Einwohner der Volksrepublik China

• Ich bestätige, dass ich die Datenschutzerklärung für Bewerber gelesen habe und hiermit ausdrücklich und freiwillig meine Einwilligung gegenüber Solventum zur Erfassung, Speicherung, Verwendung, Verarbeitung, Übertragung, Offenlegung, Löschung sowie zur sonstigen Verarbeitung, Pflege und zum Schutz meiner personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung und Datenschutzrichtlinie von Solventum erteile.
  我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Ich bestätige, dass ich die Datenschutzerklärung für Bewerber gelesen habe und hiermit meine Einwilligung gegenüber Solventum zur Erfassung, Speicherung, Verwendung, Verarbeitung, Übertragung, Offenlegung, Löschung sowie zur sonstigen Verarbeitung, Pflege und zum Schutz meiner sensiblen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung und Datenschutzrichtlinie von Solventum erteile.
  我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Ich bestätige hiermit, dass ich Solventum meine Einwilligung zur Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) an mit Solventum verbundene Unternehmen und andere Datenverarbeiter personenbezogener Daten in China gemäß der Datenschutzerklärung und Datenschutzrichtlinie von Solventum erteile.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Ich bestätige hiermit, dass ich Solventum meine Einwilligung zur grenzüberschreitenden Übermittlung meiner personenbezogenen Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) an mit Solventum verbundene Unternehmen und Empfänger im Ausland gemäß der Datenschutzerklärung und Datenschutzrichtlinie von Solventum erteile.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Ich bestätige, dass ich die erforderlichen personenbezogenen Daten über meine Familienmitglieder ordnungsgemäß zur Verfügung gestellt habe und dass ich, soweit erforderlich, ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und in der beschriebenen Weise eingeholt habe.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。