Aviso de privacidade do candidato

Na Solventum, nossas afiliadas e subsidiárias (coletivamente “Solventum”, “nós”, “nosso” ou “nos“), estão comprometidas em garantir a privacidade e segurança de suas informações pessoais e confidenciais de acordo com as leis e regulamentações de privacidade de dados e segurança cibernética aplicáveis. Este Aviso de privacidade do candidato (“Aviso ao candidato”) descreve como coletamos, usamos, armazenamos, processamos e protegemos (coletivamente “processamos”) seus dados pessoais quando você envia candidaturas para vagas (ou envia informações para futuros cargos) na Solventum (cada um “Candidato” ou “você”). Quando exigido pela lei aplicável, não coletaremos, usaremos ou divulgaremos seus dados pessoais sem antes obter seu consentimento. Para obter uma lista de controladores de dados da Solventum e detalhes de contato por país, clique aqui. Neste Aviso ao candidato, quando usamos o termo “Dados pessoais”, queremos dizer que qualquer informação relacionada a um indivíduo identificado ou identificável, ou como termos relacionados, como "informações pessoais", é definida de acordo com a lei aplicável.

Escopo

Este Aviso ao candidato se aplica aos Dados pessoais que processamos sobre os Candidatos, no contexto do processamento de suas candidaturas ou de outra forma ao considerá-los para um cargo conosco. Se exigido pela lei aplicável, podemos fornecer aos Candidatos avisos de privacidade adicionais sobre outras atividades de processamento de dados relevantes.

A menos que você esteja em uma jurisdição onde isso não seja permitido, seu uso do nosso site ou envio de uma solicitação ou outras informações por meio deste site está sujeito aos nossos Termos de uso, que incluem termos que regem limitações sobre a responsabilidade e a resolução de disputas; nossos Termos de uso são incorporados por referência neste Aviso ao candidato.

Dados pessoais que coletamos

Podemos coletar vários tipos de Dados pessoais quando você enviar uma candidatura para emprego, incluindo, entre outros:

• Informações de contato, incluindo seu nome completo, endereço residencial, endereço de e-mail pessoal e número de telefone residencial ou celular.
• Informações do candidato, incluindo dados biográficos, currículo ou CV; dados de seus perfis públicos no LinkedIn e plataformas semelhantes; informações de educação e formação; licenças profissionais, certificações e afiliações.
• Informações de candidatura, incluindo cargo para o qual se candidatou, com data de candidatura e dados relacionados; correspondência com você e outros, como recrutadores, referências.
• Informações relacionadas a empregos atuais e anteriores, incluindo datas do emprego, informações sobre o cargo e informações sobre o histórico de trabalho.
• Informações on-line e técnicas, incluindo endereço IP; dados de dispositivos que se conectam às nossas redes; registros do sistema, incluindo registros de acesso; registros de programas de monitoramento de tecnologia, como alertas de atividades suspeitas. Leia a nossa Declaração de privacidade global do site da Solventum e a Política de cookies da Solventum para obter informações adicionais.
• Registros de comunicação de negócios da 3M, incluindo trocas de e-mail, detalhes de texto e conteúdo de bate-papo e registros das suas comunicações conosco, que podemos manter como registros dessas conversas.
• Informações de saúde, incluindo situação de vacinação, testes de drogas e exames de aptidão para o trabalho e informações sobre deficiências para a acomodação de pessoas com deficiência.
• Informações audiovisuais, incluindo fotografias relacionadas ao trabalho; imagens de vídeo e registros de videoconferência.
• Dados inferidos e derivados, incluindo pontuações de potencial de avanço e sucesso.
• Dados de conformidade, incluindo registros de verificação de elegibilidade para o emprego, registros de triagem de antecedentes e outros registros mantidos para demonstrar conformidade com as leis aplicáveis, como leis de direito ao trabalho e leis de privacidade; informações de autorização de segurança.
• Outras informações que você nos fornece voluntariamente, como sua raça ou etnia, sexo, idade, data de nascimento, nacionalidade e informações demográficas.

Fontes de dados pessoais

Em geral, podemos coletar as categorias de Dados pessoais identificadas acima das seguintes categorias de fontes:

• Diretamente de você (inclusive automaticamente quando você interage conosco on-line);
• Recrutadores e plataformas de recrutamento;
• Indicações e referências;
• Empregadores (incluindo ex-empregadores);
• Informações e fontes publicamente disponíveis (por exemplo, LinkedIn ou o site do seu empregador atual);
• Instituições educacionais;
• Plataformas de mídia social;
• Prestadores de serviços, representantes e agentes; e
• Afiliadas e subsidiárias.

Como usamos seus dados pessoais

Usamos seus Dados pessoais conforme necessário para a conformidade com uma obrigação legal, para celebrar ou executar um contrato e/ou para fins comerciais legítimos, incluindo:

Gestão da relação com o candidato. Gerenciar nosso relacionamento com os Candidatos, incluindo a identificação de candidatos; analisar informações fornecidas e, de outra forma, avaliar os Candidatos; negociar

os termos das ofertas; manter os Dados pessoais do candidato para consideração futura; identificar e entrar em contato com os Candidatos sobre outros cargos nos quais possam estar interessados; e apoiar nossa política e práticas de igualdade de oportunidades no emprego.

Operações de negócios e serviços relacionados. Para nossas operações de negócios, inclusive relacionadas à auditoria e avaliação de operações de desempenho e de negócios; satisfação das obrigações de relatórios e auditoria, incluindo relatórios da força de trabalho; e facilitação das comunicações em prol do supracitado.

Segurança e monitoramento. Monitorar e proteger nossos recursos, rede, instalações e ativos, incluindo detectar, prevenir, investigar e responder a incidentes de segurança e privacidade; gerenciar controles de acesso físico e técnico; e promover a segurança e o funcionamento de nossos sistemas e ativos, escritórios e instalações, inclusive por meio do uso de sistemas de acesso eletrônico e monitoramento de vídeo.

Saúde e segurança. Para fins de saúde e segurança, como para cumprir com os programas de saúde e segurança da Solventum; determinar a acomodação para pessoas com deficiência; monitorar a saúde e a segurança ambiental; para rastreamento de contatos; ou conduzir triagens apropriadas de Candidatos antes de entrar ou acessar determinados locais ou instalações (por exemplo, para acomodações de deficiências, capacidade de trabalhar).

Fusões e aquisições e outras transações empresariais. Para facilitar uma fusão, aquisição, venda ou transferência de ativos, joint venture ou colaboração, cessão ou outra disposição de todo ou qualquer parte de nossos negócios, ativos ou ações (incluindo em conexão com qualquer falência, reorganização ou outra transação ou procedimento comercial semelhante) ou transação semelhante, incluindo, entre outros, o planejamento, diligência prévia e a implementação de tais transações comerciais.

Defesa e proteção de direitos. Proteger e defender nossos direitos e interesses e os de terceiros; responder a reclamações ou disputas legais, inclusive no contexto de litígios previstos ou reais com terceiros.

Conformidade com as obrigações legais. Para cumprir as obrigações legais aplicáveis ou executar um contrato com você, bem como avaliações, análises e relatórios relacionados a tais obrigações legais, incluindo emprego, leis trabalhistas e outras leis, regulamentos e requisitos legais aplicáveis.

Divulgações para provedores de serviços e outras entidades

Podemos divulgar seus Dados pessoais aos destinatários abaixo para os fins descritos neste Aviso ao candidato. Em cada caso, tomaremos as medidas apropriadas (incluindo obter seu consentimento quando exigido pela lei aplicável) para proteger seus Dados pessoais.

Afiliadas da Solventum. Nossas afiliadas da Solventum usarão seus Dados pessoais de maneira consistente com este Aviso ao candidato e as leis aplicáveis.

Provedores de serviços. Podemos divulgar seus Dados pessoais a prestadores de serviços, prestadores de serviços e outros que contratamos para prestar serviços de suporte para nós, como provedores de hospedagem, prestadores de serviços de recrutamento e prestadores de serviços de TI e segurança da informação. Essas empresas só podem usar os dados conforme permitido por nossos contratos com elas.

Em conexão com transferências de negócios. Poderemos divulgar seus Dados pessoais a terceiros (incluindo potenciais ou possíveis compradores, vendedores, credores e suas respectivas afiliadas, agentes, consultores e representantes) em conexão com a venda, compra, fusão, reorganização, liquidação, dissolução ou outra alienação de ativos ou interesses da Solventum ou de uma unidade de negócios da Solventum.

Com o seu consentimento. Podemos divulgar seus Dados pessoais com a sua permissão ou a seu pedido.

Para cumprir a lei ou para proteger você e/ou seus direitos. Podemos divulgar seus Dados pessoais a terceiros quando acreditarmos de boa-fé que a divulgação é necessária:

• Para cumprir uma lei, regulamento, ordem judicial ou outro processo legal;
• Para detectar, prevenir e responder a fraudes, violações de propriedade intelectual, violações de nossos contratos ou acordos, violações da lei ou outros usos indevidos dos sites, aplicativos, produtos ou serviços da Solventum;
• Para proteger sua saúde, segurança, bem-estar, direitos ou propriedade, ou de nossos clientes, do público, da Solventum ou de outros; ou
• Em circunstâncias semelhantes.

Em um formato agregado/desidentificado. Na medida permitida pela lei aplicável, a Solventum pode compartilhar informações anonimizadas, agregadas ou desidentificadas internamente e com terceiros para qualquer finalidade. Essas informações não identificarão você individualmente; manteremos e usaremos as informações de forma desidentificada e não tentaremos reidentificá-las.

Seus direitos

Dependendo da lei aplicável e sujeito a certas condições e exceções, você pode ter certos direitos com relação aos seus Dados pessoais. Não discriminaremos você por exercer qualquer um dos seus direitos.

• O direito de acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão de seus Dados pessoais.
• O direito de saber certas informações sobre os Dados pessoais que processamos sobre você, incluindo partes específicas dos seus Dados pessoais que coletamos.
• O direito de se opor , limitar ou restringir o nosso processamento dos seus Dados pessoais.
• Se estivermos processando seus Dados pessoais com base em seu consentimento, você poderá retirá-lo a qualquer momento. A retirada do seu consentimento não afetará a legalidade do nosso processamento antes da sua retirada.
• O direito de solicitar uma cópia dos Dados pessoais em um formato portátil (ou seja, estruturado, comumente usado, legível por máquina, fácil de usar).
• O direito de reclamar conosco ou com uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de seus Dados pessoais.

Você (ou seu agente autorizado) pode exercer seus direitos preenchendo nosso formulário de solicitação . Podemos, após receber sua solicitação, solicitar informações adicionais suas (ou do seu agente autorizado) para honrar sua solicitação e verificar sua identidade.

Transferências de dados transfronteiriças

A Solventum opera em muitos países, e seus Dados pessoais podem ser transferidos entre fronteiras internacionais para outras afiliadas da Solventum e terceiros (conforme descrito neste Aviso ao candidato) localizados fora do país onde você mora. Independentemente de onde os seus Dados pessoais forem processados, sempre tomaremos medidas razoáveis para proteger a privacidade e a segurança dos seus Dados pessoais. Isso pode incluir a implementação de acordos apropriados e, se necessário, cláusulas contratuais padrão ou um mecanismo alternativo para a transferência de dados, conforme aprovado pela Comissão Europeia ou outros reguladores ou legisladores aplicáveis. Quando exigido pela lei aplicável, só compartilharemos, transferiremos ou armazenaremos os seus Dados pessoais fora da sua jurisdição com o seu consentimento prévio.

Proteção de dados pessoais

Implementamos medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas projetadas para proteger a confidencialidade, segurança e integridade dos seus Dados pessoais. As medidas de proteção de dados incluem, entre outras, a adoção de ferramentas de criptografia e controles de acesso.

Retenção

Mantemos seus Dados pessoais pelo tempo que for razoavelmente necessário ou permitido, considerando os objetivos para os quais foram coletados e conforme descrito neste Aviso ao candidato ou conforme divulgado a você no momento da coleta. O período de retenção varia e depende de critérios que podem incluir:

• As datas da sua candidatura a emprego na Solventum e a data da sua última interação conosco;
• Se a retenção é necessária ou aconselhável devido a estatutos de limitações aplicáveis, litígio ou outras obrigações legais, regulatórias, contábeis ou de relatórios; e
• Quaisquer requisitos de retenção relevantes sob as leis aplicáveis ou em acordos com você ou outros.

Se os seus Dados pessoais (i) não forem mais necessários ou relevantes para os fins para os quais foram coletados ou (ii) não precisarem mais ser retidos pelas leis aplicáveis, tomaremos medidas razoáveis para que sejam excluídos, destruídos ou, se permitido pela lei aplicável, agregados, anonimizados ou desidentificados.

Se você tiver dúvidas sobre nossas políticas de retenção, entre em contato conosco pelo e-mail Privacy@solventum.com.

Alterações a este Aviso ao candidato

Reservamo-nos o direito de alterar este Aviso ao candidato a qualquer momento. Se fizermos alterações a este Aviso ao candidato que afetem substancialmente a forma como processamos seus Dados pessoais, nos esforçaremos para notificá-lo, por exemplo, publicando um Aviso ao candidato atualizado em nossa página de carreiras e listando a data efetiva de tais atualizações.

Entre em contato conosco

Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre este Aviso ao candidato ou sobre como processamos seus Dados pessoais, entre em contato conosco em: Privacy@solventum.com

Adendo aos residentes da República Popular da China

• Reconheço que li o Aviso de privacidade ao candidato e, por meio deste, dou expressamente e voluntariamente meu consentimento para a Solventum para a coleta, armazenamento, uso, processo, transferência, divulgação, exclusão, bem como outro processamento, manutenção e proteção dos meus Dados pessoais de acordo com o Aviso e a Política de privacidade da Solventum.
  或或或或事事事事或事事事,或或或事或或 或 或 或 或 或
• Reconheço que li o Aviso de privacidade ao candidato e, por meio deste, dou meu consentimento para a Solventum para a coleta, armazenamento, uso, processo, transferência, divulgação, exclusão, bem como outro processamento, manutenção e proteção de minhas informações pessoais confidenciais de acordo com o Aviso e a Política de privacidade da Solventum.
  用事事事理理用用或或事事事記記記記包包包 æ_____本事 æ。
• Reconheço que, por meio deste, dou meu consentimento para a Solventum para o fornecimento dos meus Dados pessoais (incluindo informações pessoais confidenciais) a empresas afiliadas à Solventum e outros processadores de informações pessoais na China, de acordo com o Aviso e a Política de privacidade da Solventum.
  用用
• Reconheço que, por meio deste documento, dou meu consentimento para a Solventum para a transferência internacional dos meus Dados pessoais (incluindo informações pessoais confidenciais) para empresas e destinatários no exterior afiliadas à Solventum de acordo com o Aviso e a Política de privacidade da Solventum.
  用用
• Confirmo que forneci devidamente os Dados pessoais necessários sobre meus familiares e obtive seu consentimento explícito, quando necessário, para o processamento de suas informações pessoais para os fins e da maneira descrita no Aviso.
  或或或或或或或或的用的用的或的用的用用用用,用或或用或或或或的事或的的或的的的或处。