Thông báo về quyền riêng tư dành cho ứng viên

Tại Solventum, các công ty liên kết và công ty con của chúng tôi (gọi chung là “Solventum”, “chúng tôi”, “của chúng tôi” hoặc “chúng ta”), cam kết đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu cá nhân và dữ liệu nhạy cảm của bạn theo luật và quy định hiện hành về an ninh mạng bảo vệ dữ liệu cá nhân. Thông báo về Quyền riêng tư của ứng viên này (“Thông báo cho ứng viên”) mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, xử lý và bảo vệ (gọi chung là “xử lý”) Dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn gửi đơn xin việc (hoặc gửi thông tin cho các vị trí trong tương lai) tại Solventum (mỗi vị trí là một “Ứng viên” hoặc “bạn”). Khi luật pháp hiện hành yêu cầu, chúng tôi sẽ không thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn mà không có sự đồng ý trước của bạn. Để biết danh sách các đơn vị kiểm soát dữ liệu của Solventum và thông tin liên hệ theo quốc gia, vui lòng nhấp vào đây. Trong Thông báo cho ứng viên này, khi chúng tôi sử dụng thuật ngữ “Dữ liệu cá nhân”, chúng tôi cũng có thể sử dụng thuật ngữ khác chẳng hạn như "thông tin cá nhân" đều là dùng để định nghĩa và dẫn chiếu đến bất kỳ thông tin nào dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể được coi là dữ liệu bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, theo quy định của pháp luật

hiện hành.

Phạm vi

Thông báo cho ứng viên này áp dụng cho Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý về Ứng viên, trong bối cảnh xử lý đơn xin việc của họ hoặc xem xét họ cho một vị trí với chúng tôi. Nếu được yêu cầu theo luật hiện hành, chúng tôi có thể cung cấp cho Ứng viên các thông báo về quyền riêng tư bổ sung về các hoạt động xử lý dữ liệu có liên quan khác.

Trừ khi bạn ở trong khu vực pháp lý mà điều này không được phép, việc bạn sử dụng trang web của chúng tôi hoặc việc gửi đơn xin việc hoặc thông tin khác thông qua trang web này phải tuân theo Điều khoản sử dụng của chúng tôi, bao gồm điều khoản điều chỉnh các giới hạn về trách nhiệm pháp lý và giải quyết tranh chấp; Điều khoản sử dụng của chúng tôi được kết hợp bằng cách tham chiếu vào Thông báo cho ứng viên này.

Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

Chúng tôi có thể thu thập nhiều loại Dữ liệu cá nhân khác nhau khi bạn gửi đơn xin việc bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Thông tin liên lạc, bao gồm họ tên, địa chỉ cư trú, địa chỉ email cá nhân và số điện thoại nhà riêng hoặc điện thoại di động của bạn.
• Thông tin ứng viên, bao gồm dữ liệu tiểu sử, sơ yếu lý lịch hoặc CV; dữ liệu từ hồ sơ LinkedIn công khai của bạn và các nền tảng tương tự; thông tin giáo dục và bằng cấp; giấy phép chuyên môn, chứng nhận và tư cách thành viên và liên kết.
• Thông tin ứng tuyển, bao gồm vị trí ứng tuyển, với ngày ứng tuyển và dữ liệu liên quan; thư từ trao đổi với bạn và những người khác, chẳng hạn như nhà tuyển dụng, người giới thiệu.
• Thông tin liên quan đến việc làm hiện tại và trước đây, bao gồm ngày làm việc, vị trí và thông tin chức danh và thông tin lịch sử công việc.
• Thông tin trực tuyến và kỹ thuật, bao gồm địa chỉ IP; dữ liệu từ các thiết bị kết nối với mạng của chúng tôi; nhật ký hệ thống, bao gồm nhật ký truy cập; hồ sơ từ các chương trình giám sát công nghệ, chẳng hạn như cảnh báo hoạt động đáng ngờ. Vui lòng đọc Tuyên bố về Quyền riêng tư của trang web Solventum toàn cầu và Chính sách cookie của Solventum của chúng tôi để biết thêm thông tin.
• Hồ sơ liên lạc công việc Solventum, bao gồm nội dung trao đổi email, chi tiết tin nhắn văn bản, nội dung trò chuyện và nhật ký từ các lần liên lạc của bạn với chúng tôi, mà chúng tôi có thể giữ làm hồ sơ của những cuộc trò chuyện đó.
• Thông tin sức khỏe, bao gồm tình trạng tiêm chủng, xét nghiệm ma túy và thể dục để kiểm tra công việc và thông tin khuyết tật, để hỗ trợ tình trạng khuyết tật.
• Thông tin âm thanh và hình ảnh, bao gồm ảnh liên quan đến công việc; hình ảnh video và hồ sơ hội nghị truyền hình.
• Dữ liệu được suy ra và phái sinh, bao gồm điểm số tiềm năng thăng tiến và thành công.
• Dữ liệu tuân thủ, bao gồm hồ sơ xác minh tính đủ điều kiện làm việc, hồ sơ sàng lọc lý lịch và các hồ sơ khác được duy trì để chứng minh sự tuân thủ luật hiện hành, chẳng hạn như luật về quyền làm việc và luật về quyền riêng tư; thông tin thông qua an ninh.
• Thông tin khác mà bạn tự nguyện cung cấp cho chúng tôi, chẳng hạn như chủng tộc hoặc dân tộc, giới tính, tuổi tác, ngày sinh, quốc tịch và thông tin nhân khẩu học của bạn.

Các nguồn dữ liệu cá nhân

Nói chung, chúng tôi có thể thu thập các danh mục Dữ liệu cá nhân được xác định ở trên từ các danh mục nguồn sau:

• Trực tiếp từ bạn (bao gồm cả tự động khi bạn tương tác với chúng tôi trực tuyến);
• Các nhà tuyển dụng và nền tảng tuyển dụng;
• Người giới thiệu và tham khảo;
• Người sử dụng lao động (bao gồm cả người sử dụng lao động cũ);
• Thông tin và nguồn công khai (ví dụ: LinkedIn hoặc trang web của người sử dụng lao động hiện tại của bạn);
• Các tổ chức giáo dục;
• Các nền tảng mạng xã hội;
• Các nhà cung cấp dịch vụ, đại diện và đại lý; và
• Công ty liên kết và công ty con.

Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn

Chúng tôi sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn khi cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, để ký kết hoặc thực hiện hợp đồng và/hoặc cho các mục đích kinh doanh hợp pháp, bao gồm:

Quản lý mối quan hệ với ứng viên. Để quản lý mối quan hệ của chúng tôi với Ứng viên, bao gồm xác định ứng viên; xem xét thông tin được cung cấp và đánh giá Ứng viên; đàm phán

các điều khoản của đề nghị; duy trì Dữ liệu cá nhân của Ứng viên để xem xét trong tương lai; xác định và liên lạc với Ứng viên về các vị trí khác mà họ có thể quan tâm; và hỗ trợ chính sách và thông lệ việc làm cơ hội bình đẳng của chúng tôi.

Hoạt động kinh doanh và dịch vụ liên quan. Cho các hoạt động kinh doanh của chúng tôi, bao gồm liên quan đến việc kiểm toán và đánh giá hiệu quả hoạt động và hoạt động kinh doanh; đáp ứng các nghĩa vụ báo cáo và kiểm toán, bao gồm báo cáo lực lượng lao động; và tạo điều kiện trao đổi thông tin để thúc đẩy những điều đã nói ở trên.

An ninh và giám sát. Để giám sát và bảo mật các nguồn lực, mạng, cơ sở và tài sản của chúng tôi, bao gồm phát hiện, ngăn chặn, điều tra và ứng phó với các sự cố bảo mật và quyền riêng tư; quản lý các biện pháp kiểm soát truy cập vật lý và kỹ thuật; và thúc đẩy an ninh và hoạt động của các hệ thống và tài sản, văn phòng và cơ sở của chúng tôi, bao gồm thông qua việc sử dụng các hệ thống truy cập điện tử và giám sát video.

Sức khỏe và an toàn. Vì mục đích sức khỏe và an toàn, chẳng hạn như tuân thủ các chương trình sức khỏe và an toàn của Solventum; để xác định cách điều chỉnh cho người khuyết tật; để giám sát sức khỏe và an toàn môi trường; để truy tìm người tiếp xúc; hoặc để tiến hành sàng lọc thích hợp Ứng viên trước khi vào hoặc tiếp cận một số địa điểm hoặc cơ sở nhất định (ví dụ: hỗ trợ cho người khuyết tật, khả năng làm việc).

Sáp nhập & mua lại và các giao dịch kinh doanh khác. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sáp nhập, mua lại, bán hoặc chuyển nhượng tài sản, liên doanh hoặc hợp tác, chuyển nhượng hoặc xử lý khác đối với tất cả hoặc bất kỳ phần nào của doanh nghiệp, tài sản hoặc cổ phiếu của chúng tôi (bao gồm liên quan đến bất kỳ giao dịch hoặc thủ tục phá sản, tái tổ chức hoặc giao dịch kinh doanh tương tự khác) hoặc giao dịch tương tự bao gồm, nhưng không giới hạn ở việc lập kế hoạch, thẩm định và thực hiện các giao dịch kinh doanh đó.

Phòng vệ và bảo vệ quyền. Để phòng vệ và bảo vệ các quyền và lợi ích của chúng tôi và của các bên thứ ba; để phản hồi các khiếu nại hoặc tranh chấp pháp lý, bao gồm cả trong bối cảnh kiện tụng dự kiến hoặc thực tế với các bên thứ ba.

Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hiện hành hoặc thực hiện hợp đồng với bạn, cũng như đánh giá, xem xét và báo cáo liên quan đến các nghĩa vụ pháp lý đó, bao gồm cả việc làm, luật lao động và các luật, quy định và yêu cầu pháp lý hiện hành khác.

Tiết lộ cho nhà cung cấp dịch vụ và các tổ chức khác

Chúng tôi có thể tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn cho những người nhận dưới đây cho các mục đích được mô tả trong Thông báo cho ứng viên này. Trong mỗi trường hợp, chúng tôi sẽ thực hiện các bước thích hợp (bao gồm cả việc có được sự đồng ý của bạn khi luật hiện hành yêu cầu) để bảo vệ Dữ liệu cá nhân của bạn.

Công ty liên kết của Solventum. Các công ty liên kết Solventum của chúng tôi sẽ sử dụng Dữ liệu cá nhân của bạn theo cách phù hợp với Thông báo cho ứng viên này và luật hiện hành.

Nhà cung cấp dịch vụ. Chúng tôi có thể tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn cho các nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ và những người khác mà chúng tôi thuê để thực hiện các dịch vụ hỗ trợ cho chúng tôi, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng và nhà cung cấp dịch vụ IT và bảo mật thông tin. Các công ty này chỉ có thể sử dụng dữ liệu theo sự cho phép trong hợp đồng của chúng tôi với họ.

Liên quan đến chuyển nhượng kinh doanh. Chúng tôi có thể tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba (bao gồm người mua, người bán, người cho vay tiềm năng hoặc triển vọng và các công ty liên kết, đại lý, cố vấn và đại diện tương ứng của họ) liên quan đến việc bán, mua, sáp nhập, tái tổ chức, thanh lý, giải thể hoặc xử lý thực tế hoặc dự tính với tài sản hoặc lợi ích khác của Solventum hoặc đơn vị kinh doanh của Solventum.

Khi có sự đồng ý của bạn. Chúng tôi có thể tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn khi có sự cho phép của bạn hoặc theo yêu cầu của bạn.

Để tuân thủ luật pháp hoặc để bảo vệ bạn và/hoặc các quyền của bạn. Chúng tôi có thể tiết lộ Dữ liệu cá nhân của bạn cho người khác khi chúng tôi có thiện chí tin rằng việc tiết lộ là cần thiết:

• Để tuân thủ luật pháp, quy định, lệnh của tòa án hoặc quy trình pháp lý khác;
• Để phát hiện, ngăn chặn và ứng phó với gian lận, vi phạm sở hữu trí tuệ, vi phạm hợp đồng hoặc thỏa thuận của chúng tôi, vi phạm pháp luật hoặc lạm dụng các trang web, ứng dụng, sản phẩm hoặc dịch vụ của Solventum;
• Để bảo vệ sức khỏe, sự an toàn, phúc lợi, quyền hoặc tài sản của bạn, khách hàng của chúng tôi, công chúng, Solventum hoặc những người khác; hoặc
• Trong những trường hợp tương tự.

Ở định dạng tổng hợp / hủy nhận dạng. Trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép, Solventum có thể chia sẻ thông tin ẩn danh, tổng hợp hoặc đã hủy nhận dạng danh tính trong nội bộ và với các bên thứ ba vì bất kỳ mục đích nào. Thông tin đó sẽ không nhận dạng cá nhân bạn và chúng tôi sẽ duy trì và sử dụng thông tin dưới dạng đã bỏ thông tin nhận dạng và sẽ không cố gắng xác định danh tính lại thông tin đó.

Quyền của bạn

Tùy thuộc vào luật hiện hành và tuân theo một số điều kiện và ngoại lệ nhất định, bạn có thể có một số quyền nhất định đối với Dữ liệu cá nhân của mình. Chúng tôi sẽ không phân biệt đối xử với bạn vì đã thực hiện bất kỳ quyền nào của bạn.

• Quyền đồng ý, quyền truy cập, Quyền xoá dữ liệu, Quyền cung cấp dữ liệu đối với Dữ liệu cá nhân của bạn.
• Quyền được biết
• Quyền hạn chế xử lý dữ liệu, quyền phản đối xử lý dữ liệu đối với Dữ liệu cá nhân của bạn
• Nếu chúng tôi đang xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên sự đồng ý của bạn, bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Việc rút lại sự đồng ý của bạn sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp trong quá trình xử lý của chúng tôi trước khi bạn rút lại sự đồng ý.
• Quyền cung cấp dữ liệu
• quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại, quyền tự bảo vệ đối với Dữ liệu cá nhân của bạn.

Bạn (hoặc đại lý được ủy quyền của bạn) có thể thực hiện các quyền của mình bằng cách hoàn thành mẫu yêu cầu của chúng tôi. Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, chúng tôi có thể yêu cầu thêm thông tin từ bạn (hoặc đại lý được ủy quyền của bạn) để tôn trọng yêu cầu của bạn và xác minh danh tính của bạn.

Truyền dữ liệu xuyên biên giới

Solventum hoạt động ở nhiều quốc gia và Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển qua biên giới quốc tế đến các chi nhánh khác của Solventum và các bên thứ ba (như được mô tả trong Thông báo cho ứng viên này) nằm bên ngoài quốc gia nơi bạn sinh sống. Bất kể Dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý ở đâu, chúng tôi sẽ luôn thực hiện các bước hợp lý để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật Dữ liệu cá nhân của bạn. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện các thỏa thuận thích hợp và, nếu cần, các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn hoặc một cơ chế thay thế cho việc chuyển dữ liệu được Ủy ban Châu Âu hoặc các cơ quan quản lý hoặc lập pháp hiện hành khác phê duyệt. Khi luật hiện hành yêu cầu, chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ, chuyển hoặc lưu trữ Dữ liệu cá nhân của bạn bên ngoài khu vực pháp lý của bạn với sự đồng ý trước của bạn.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi thực hiện các biện pháp quản lý, kỹ thuật, vật lý và tổ chức thích hợp được thiết kế để bảo vệ tính bảo mật, an ninh và tính toàn vẹn của Dữ liệu cá nhân của bạn. Các biện pháp bảo vệ dữ liệu bao gồm nhưng không giới hạn ở việc áp dụng các công cụ mã hóa và các biện pháp kiểm soát quyền truy cập.

Lưu trữ

Chúng tôi lưu giữ Dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết hợp lý hoặc được phép theo các mục đích mà dữ liệu được thu thập và như được mô tả trong Thông báo cho ứng viên này hoặc như được tiết lộ cho bạn tại thời điểm thu thập. Thời gian lưu giữ khác nhau và phụ thuộc vào các tiêu chí có thể bao gồm:

• Ngày bạn đăng ký làm việc với Solventum và ngày bạn tương tác lần cuối với chúng tôi;
• Việc lưu giữ là cần thiết hay nên làm do các quy chế hạn chế, kiện tụng hoặc các nghĩa vụ pháp lý, quản lý, kế toán hoặc báo cáo khác; và
• Bất kỳ yêu cầu lưu giữ liên quan nào theo luật hiện hành hoặc trong các thỏa thuận với bạn hoặc những người khác.

Nếu Dữ liệu cá nhân của bạn là (i) không còn cần thiết hoặc liên quan đến các mục đích mà dữ liệu được thu thập, hoặc (ii) không còn cần phải được lưu giữ theo luật hiện hành, thì chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để xóa, tiêu hủy, hoặc, nếu được luật hiện hành cho phép, tổng hợp, ẩn danh hoặc hủy nhận dạng.

Nếu bạn có thắc mắc về chính sách lưu giữ của chúng tôi, vui lòng liên lạc với chúng tôi theo địa chỉ Privacy@solventum.com.

Các thay đổi đối với Thông báo cho ứng viên này

Chúng tôi có quyền sửa đổi Thông báo cho ứng viên này bất cứ lúc nào. Nếu chúng tôi thực hiện các thay đổi đối với Thông báo cho ứng viên này ảnh hưởng nghiêm trọng đến cách chúng tôi xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ cố gắng thông báo cho bạn, ví dụ: bằng cách đăng Thông báo cho ứng viên đã cập nhật trên trang nghề nghiệp của chúng tôi và liệt kê ngày có hiệu lực của các cập nhật đó.

Liên lạc với chúng tôi

Nếu bạn có thắc mắc hoặc lo ngại về Thông báo cho ứng viên này hoặc cách chúng tôi xử lý Dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên lạc với chúng tôi theo địa chỉ: Privacy@solventum.com.

Phụ lục dành cho cư dân của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa

• Tôi xác nhận rằng tôi đã đọc Thông báo về Quyền riêng tư của ứng viên, và theo đây, tôi đồng ý rõ ràng và tự nguyện cho Solventum thu thập, lưu trữ, sử dụng, xử lý, chuyển giao, tiết lộ, xóa cũng như xử lý, duy trì và bảo vệ Dữ liệu cá nhân của tôi theo Thông báo và Chính sách về quyền riêng tư của Solventum.
  我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Tôi xác nhận rằng tôi đã đọc Thông báo về Quyền riêng tư của ứng viên và theo đây đồng ý cho Solventum thu thập, lưu trữ, sử dụng, xử lý, chuyển giao, tiết lộ, xóa cũng như xử lý, duy trì và bảo vệ thông tin cá nhân nhạy cảm của tôi theo Chính sách về quyền riêng tư của Solventum.
  我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Tôi xác nhận rằng tôi đồng ý với Solventum về việc cung cấp Dữ liệu cá nhân của tôi (bao gồm thông tin cá nhân nhạy cảm) cho các công ty liên kết của Solventum và các bên xử lý thông tin cá nhân khác ở Trung Quốc theo Thông báo và Chính sách về quyền riêng tư của Solventum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Tôi xác nhận rằng tôi đồng ý cho Solventum chuyển Dữ liệu cá nhân của tôi qua biên giới (bao gồm thông tin cá nhân nhạy cảm) cho các công ty liên kết và người nhận của Solventum ở nước ngoài theo Thông báo và Chính sách về quyền riêng tư của Solventum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Tôi xác nhận rằng tôi đã cung cấp hợp lệ Dữ liệu cá nhân được yêu cầu về các thành viên gia đình của tôi và tôi đã có được sự đồng ý rõ ràng của họ, nếu cần, đối với việc xử lý thông tin cá nhân của họ cho các mục đích và theo cách được mô tả trong Thông báo này.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。